フェア当日までの準備についてvol.2（ 事前テストとZOOM操作編）

①ミュートボタン（マイクのオン／オフ）

このボタンでマイク（音声）のオン／オフが可能です。

②ビデオボタン（画面のオン／オフ）

このボタンで自身の画面のオン／オフが可能です。

③参加者ボタン

参加者ボタンでは以下のことが確認できます。

■参加者数の確認
参加者ボタンの横に表示されている数字で、現在この会議室に参加している人数を確認することができます。
■名前の変更
表示する名前を変更したい場合、下記の手順で変更します。
参加者ボタンをクリックすると、別ウインドウが表示されます。

自分の名前にカーソルを合わせると、「詳細」という青いボタンが表示されます。詳細をクリックすると、「名前の変更」と表示されるのでクリックする。

名前を入力する別ウインドウが開くので、変更したい名前に修正し、右下の青い「名前の変更」ボタンをクリックして変更を完了させる。


■待機室にいる参加者の入室許可
ZOOM会議室には、待機室機能というものがあります。
待機室機能を設定しておくことで、予期せぬ参加者の入室を防ぐことができます。
また、ブース型説明会では時間を区切って開催しますので、ブース終了間際の方の入室をストップし、次の回へ参加してもらうこともできます。


待機室を有効にした状態で、参加者が入室するとこのように表示されます。


待機室にいる方で入室を許可したい人の横に表示されている青い「許可する」ボタンをクリックすると入室させることができます。

待機室のオン／オフは右下赤枠内に表示されている「詳細」ボタンをクリックし、その中の「待機室の有効化」にチェックを入れたり、外したりすることで設定できます。

④チャットボタン

参加者にテキストメッセージを共有したい時に使用します。
参加者は、入室後に書き込まれたチャットしか見られません。遅れて入室する参加者がいた場合のために、全体にお知らせしたいことなどは、参加者がほぼ確定してからご案内する方がよいです。

【共有例】
　・法人説明会の申込みフォームのURL
　・質問に対する学生の回答をもらう
　・資料データの共有


【チャット機能Q＆A】
・こちらがチャットに投稿したURLを、学生さんがクリックすると、どうなりますか？
　→参加者がURLをクリックしても、ミーティングの退出にはなりません。
　　WEB画面が立ち上がり、閲覧しながら参加している状態になります。
　　スマートフォンで参加している場合も同様です。

・チャットに記載された内容を保存することはできますか？
　→保存できます。
　　チャットを開いた時に画面上の右側に表示される「…」ボタンをクリックすると、
　「チャットを保存」が表示されます。
　クリックすると、使用中のPC上の指定した箇所に保存されます。

・ブース説明後、参加者が会議室を退出したらチャットは消えますか？
　→参加者が退出してもチャットは消えません。
　　法人側（ホスト）が会議室を退出してしまうと、チャットは消えます。
　　保存したい場合は、前の質問の手順でチャット内容を保存してから退出してください。

⑤画面共有

ご自身のPCの資料等（例：パワーポイント・PDF・エクセル・ワードデータ等を共有する）を他の参加者に共有する時に使います。

【共有の際のポイントと注意点】
・パワーポイントの資料は、スライドショー形式に事前にしておき、共有すると閲覧する学生が見やすくオススメです。
・動画の共有もできますが、音声と画像のタイムラグが起きることがあります。

「画面の共有」ボタンをクリックします。


別ウインドウが開きます。その中で、共有したい資料を選択し、右下の「画面の共有」ボタンをクリックします。


画面の共有が完了する。


画面共有を解除するには、画面の上部に表示されている「共有の停止」ボタンをクリックすると解除できます。